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能源與動力工程學院學生干部通訊錄45
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學生會辦公室在去年度取得了較好成績,這對我們新一屆的學生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗與教訓,作好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己應有的貢獻。在工作中我們會注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會計系在新千年中取得更好成績而努力。

 

辦公室是學生會的核心部門,作為學生會的中樞機構(gòu)負責處理學生會日常事務。包括對上級任務,指示做到上通下達;協(xié)助督促各部之間,校院之間正常工作的開展;負責學生會各項大型活動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障;與各部部長配合負責對委員的工作量化考評,配合主席團對各部長,副部長進行工作考評;管理學生會的一切財產(chǎn),包括檔案,辦公用品,用具及報刊。負責記錄,整理,部長會,院系主席聯(lián)誼會和團委對學生會召開的一切會議等;搞好與兄弟院校的聯(lián)系與信息交流。如下是我們辦公室本學年的計劃:

 

一、辦公室的管理理念:

 

關(guān)懷 團結(jié) 高效 友情

 

人文的管理需要組織內(nèi)部成員彼此互動,雙向的關(guān)懷,它不僅要體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常的學習,生活等各方面;只有彼此貼心的關(guān)懷,通過交流達到工作上的默契才能為組織表里如一的團結(jié)提供保障;有了上下團結(jié),統(tǒng)一領(lǐng)導和制度的保障,就可達到辦公室追求工作的目標——高效;“關(guān)懷”將我們的工作關(guān)系升華為在學生會得到的另一筆寶貴財富——友情,這將使我們終身受益。

 

二、工作思路:

 

不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法

 

三、工作方法:

 

講主動,知勤快,重學習

 

嚴要求,有始終,甘奉獻

 

四、常務工作:

 

1、檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設(shè)計各種學生會文檔以及各類活動的表格。

 

2、制度的制定與完善 起草文件是辦公室的一個常規(guī)工作,新學年中,我們將為學生會制定新的各項制度,保證學院能順利開展工作。

 

2 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導。

 

3、會議紀錄 會議紀錄是學生會布置和開展活動的憑證以及參考,辦公室要清楚統(tǒng)計每次例會參加的人數(shù)以及缺勤的情況。仔細紀錄每次會議的內(nèi)容,并整理,以便會后各部查閱,更好地開展工作。

 

4、照相機的使用和管理 照相機由辦公室管理使用,協(xié)助各部門舉行活動,為他們拍照。

 

5、財產(chǎn)管理 辦公室固定資產(chǎn)的管理,包括一些常用的事物。

 

6、帳務管理管理好各部門活動的開支與報銷

 

7、值班、簽到與衛(wèi)生管理每天由辦公室人員在辦公室管理值班與簽到情況,如有通知,保證能讓每個部門了解,值班結(jié)束前由辦公室人員打掃衛(wèi)生,并關(guān)門關(guān)燈。

 

五、辦公室主要努力方向——建立一個健全的檔案庫——這將是今年以至于以后工作的努力方向,檔案包括所有與學院有關(guān)的資料,包括學生會,科協(xié),團委的各個部門以及各個班級的資料——部門干事以及各班班委的具體資料,各個活動從策劃到總結(jié)的書面材料及電子材料,例會的情況等等,使各個活動有據(jù)可尋,保證更好的展開工作。

 

六、辦公室活動

 

1、動員大會與招新 辦公室將努力做好招新與動員工作。

 

2、具體活動 我們將協(xié)助各個部門搞好各個活動,并與其他部門合作,積極組織有影響的活動。

 

以上就是我們辦公室的計劃,在新的一屆學生會中,我們辦公室將發(fā)揮我們最大的能量將做到與各部協(xié)調(diào)合作,做到在各個活動中起到樞紐的作用。使學生會的工作順利、暢通。

 

能源與動力工程學院學生干部通訊錄45

 

 

 

職位 姓名 寢室電話 手機 郵箱

 

團委 副書記 郭傳芳 0511-8793447 13775536*** bananafang**[ta]**.com

 

秘書長 游曉芳 0511-8790061 15952815*** yoyo032**[ta]**.com

 

秘書長 陳燦 0511-8978732 15805285*** chc13954196004**[ta]**.com

 

組織部 部長 王貴春 0511-8978570 13094966*** wangguichun2007**[ta]**.com

 

副部長 孫巍 0511-8978493 15952818*** JSDXSW**[ta]**a.com

 

信通部 部長 葉藝軍 0511-8792916 13656135*** yeyijun_2006**[ta]**.com

 

副部長 白龍 0511-8978095 13952886*** bailong880407**[ta]**.com

 

社團部 部長 劉磊 0511-8978502 13775547*** liuleijd**[ta]**.com

 

副部長 石露露 0511-8797823 15952855*** shilu6699**[ta]**.com

 

宣傳部 部長 田苗 0511-8972920 13852910*** tianmiao19871201**[ta]**.com

 

副部長 謝強 0511-8978329 15952892*** xieqiangnihao**[ta]**.com

 

副部長 耳帖帖 0511-8790540 5112028*** ertiet**[ta]**com

 

學生會 主席 陳哲 0511-8978832 13775535*** chenzhe_ujs**[ta]**.com

 

副主席 王碧坤 0511-8797714 15805286*** yaya622-**[ta]**.com

 

副主席 李勇 0511-8971009 15952854*** liyong531**[ta]**com

 

辦公室 主任 朱濤 0511-8978570 15952816*** zhutao520bao**[ta]**.com

 

副主任 王書林 0511-8792726 15952819*** Wangshulin_0601**[ta]**.com

 

勤工助學中心 主任 張程程 0511-8972950 5115785*** cczhang_qc**[ta]**il.com

 

副主任 楊茂林 0511-8972920 5115785*** followmeyml**[ta]**.com

 

文藝部 部長 李云鵬 0511-8978753 13775547*** liyunpeng119**[ta]**oo.com.cn

 

副部長 王慧 0511-8797625 15952816*** yourfriendwh_2006**[ta]**.com

 

學習部 部長 王云 0511-8797383 15952852*** wangyun3060204004**[ta]**.com

 

副部長 王靜 0511-8978892 15952858*** Jingli5215201314**[ta]**a.com

 

生活部 部長 陳雨 0511-8792483 13101923*** ZFXHQ0613**[ta]**a.com

 

副部長 薛旻 0511-8978431 15952853*** 147624269**[ta]**com

 

外聯(lián)部 部長 刁春濤 0511-8978846 15952818*** daochuntao**[ta]**.com

 

副部長 郭雯 0511-8797981 15952815*** Wen_129**[ta]**.com

 

副部長 徐智杰 0511-8978502 13952887*** xu_zhijie**[ta]**.com

 

體育部 部長 蔡文杰 0511-8978753 13775339*** cwj6612153**[ta]**.com

 

副部長 魏志 0511-8797592 13775364*** weizhi_98229**[ta]**.com

 

副部長 葉旦 0511-8792736 15952853*** dage_yd**[ta]**.com

 

青志委 部長 程林 0511-8792425 15952817*** helanzhu12345**[ta]**.com

 

副部長 葉麗婷 0511-8797383 5112028*** yeliting_89113**[ta]**.com

 

副部長 白蓮 0511-8797473 13405589*** ilybl**[ta]**.com

 

女生部 部長 陶園春 0511-8797422 15952817*** tyc.1002**[ta]**.com

 

副部長 孟凡秀 0511-8797422 13655287*** meng_fan_xiu**[ta]**.com

 

科協(xié) 主席 祝磊 0511-8793540 13775354*** zhulei86**[ta]**.com

 

副主席 張宏 0511-8979265 13646105*** STEPHEN1987**[ta]**.com

 

副主席 張耀華 0511-8978502 13003456*** zhangyaohua719038**[ta]**.com

 

競賽部 部長 肖玉林 0511-8978650 15952819*** xiaoyulin110**[ta]**.com

 

副部長 張露露 0511-8782482 15996849*** zllhubei888**[ta]**.com

 

科普部 部長 焦鋒斌 0511-8978892 13605284*** wljfb_87**[ta]**oo.com

 

副部長 楊錦 0511-8978203 13062943*** yangjintiantian**[ta]**.com

 

信息部 部長 馬詩旻 0511-8978020 15952813*** heremsm+nd**[ta]**il.com

 

副部長 孫立鏢 0511-8792352 13646100*** sunlibiao**[ta]**.com

 

項目管理部 部長 李陽 0511-8972910 15952812*** 514901831**[ta]**.com

 

副部長 王祥慶 0511-8978431 15952818*** coco2003dd**[ta]**.com

 

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