一、設(shè)立企業(yè)的形式
根據(jù)波蘭相關(guān)法律規(guī)定,外國(guó)企業(yè)作為法人實(shí)體在波蘭境內(nèi)可注冊(cè)的形式有代表處、分公司、有限合伙企業(yè)、有限股份合伙企業(yè)、有限責(zé)任公司和股份公司。外國(guó)公民作為自然人可根據(jù)不同情況在波蘭注冊(cè)公司,獲準(zhǔn)在波蘭定居的外國(guó)公民享有與波蘭公民同等的注冊(cè)公司的權(quán)力;在波蘭沒有永久居留權(quán)的外國(guó)公民,只能在波蘭設(shè)立有限合伙公司、有限股份合伙公司、有限責(zé)任公司和股份公司。中國(guó)企業(yè)和個(gè)人在波蘭注冊(cè)的習(xí)慣做法一般為代表處、分公司、有限責(zé)任公司和股份公司。
(一)代表處。注冊(cè)主體為外國(guó)公司,業(yè)務(wù)范圍只限于對(duì)母公司業(yè)務(wù)進(jìn)行推介和宣傳,不得開展貿(mào)易活動(dòng),也無權(quán)簽署貿(mào)易合同。
(二)分公司。注冊(cè)主體為外國(guó)公司,經(jīng)營(yíng)范圍不得超越母公司業(yè)務(wù)范圍,但不必開展母公司的全部業(yè)務(wù),可部分經(jīng)營(yíng)母公司業(yè)務(wù),也可代表母公司簽署買賣合同。
(三)有限責(zé)任公司。外國(guó)公司和個(gè)人均可申請(qǐng),可從事生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和進(jìn)出口等任何商業(yè)活動(dòng)。
(四)股份公司。外國(guó)公司或個(gè)人均可申請(qǐng),可通過在波蘭股市上市獲得資金。
二、注冊(cè)企業(yè)的受理機(jī)構(gòu)
在波蘭注冊(cè)不同的企業(yè)形式,需要到不同的機(jī)構(gòu)申請(qǐng)。
【設(shè)立代表處】由母公司或其委托人向波蘭經(jīng)濟(jì)部外國(guó)企業(yè)家登記處申請(qǐng)注冊(cè)。
【設(shè)立分公司】由母公司或其委托人向地方法院經(jīng)濟(jì)庭注冊(cè)處申請(qǐng)注冊(cè)。
【設(shè)立有限責(zé)任公司】由公司股東向地方法院經(jīng)濟(jì)庭注冊(cè)處申請(qǐng)注冊(cè)。注冊(cè)資金最低為5000茲羅提,須在登記前全額付清。公司名稱可用各種語(yǔ)言表述,但末尾需有Sp.z.o.o(波文“有限責(zé)任公司”縮寫)字樣,公司名稱不能重復(fù)。
【設(shè)立股份公司】由公司股東向地方法院經(jīng)濟(jì)庭注冊(cè)處申請(qǐng)注冊(cè)。外國(guó)公司或個(gè)人均可申請(qǐng),可通過在波蘭股市上市獲得資金。注冊(cè)資金最低為10萬茲羅提,每股最低股價(jià)不得低于0.01茲羅提。以實(shí)物出資,必須在公司登記后一年內(nèi)全部付清。用現(xiàn)金入股,必須在公司注冊(cè)時(shí)先支付25%的注冊(cè)資金。注冊(cè)完畢后可隨時(shí)使用注冊(cè)資金。合資公司的股票在完成各項(xiàng)法律程序后可以上市交易。股份公司名稱中注有S.A.(波文“股份公司”縮寫)字樣。
三、注冊(cè)企業(yè)的主要程序
(一)注冊(cè)申請(qǐng)。向上述指定機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)。申請(qǐng)注冊(cè)不同的企業(yè)形式需要相應(yīng)提供不同的文件。若提交材料為外文,則需譯成波蘭文。
1. 注冊(cè)代表處所需文件
①由波蘭律師填寫的設(shè)立代表處申請(qǐng)表(需經(jīng)母公司負(fù)責(zé)人或其委托人簽名);
②母公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;
③母公司章程復(fù)印件;
④經(jīng)母公司所在地公證處公證的并由波蘭駐母公司所在國(guó)大使館蓋章確認(rèn)的母公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、母公司授權(quán)委托書和母公司章程全套資料;
⑤由波蘭公證處公證的代表處章程和代表處總代表簽名樣本,代表處章程應(yīng)包含代表處名稱(應(yīng)為母公司名稱后加波文的“駐波蘭代表處”字樣)、地址、業(yè)務(wù)范圍、總代表姓名及其在波蘭的住址等。
2. 注冊(cè)分公司所需文件
①由波蘭律師填寫的設(shè)立分公司的申請(qǐng)表(需經(jīng)母公司負(fù)責(zé)人或其委托人簽名);
②母公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本;
③母公司章程復(fù)印件;
④經(jīng)母公司所在地公證處公證的并由波蘭駐母公司所在國(guó)大使館蓋章確認(rèn)的母公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、母公司授權(quán)委托書和母公司章程全套資料;
⑤波蘭公證處公證的分公司章程和分公司總經(jīng)理簽名樣本。分公司章程應(yīng)包含分公司名稱(應(yīng)為母公司名稱后加波文的“波蘭分公司”字樣)、地址、業(yè)務(wù)范圍、總經(jīng)理姓名及其在波蘭的住址等。
3. 注冊(cè)有限責(zé)任公司所需文件
①由波蘭律師填寫的須經(jīng)公司董事會(huì)成員簽名的公司注冊(cè)申請(qǐng)表(需經(jīng)波蘭公證處公證);
②如股東為法人,需提供該股東原法人注冊(cè)證明材料(需經(jīng)波蘭公證處公證);如股東為自然人,需提供在波蘭公證的股東自愿成立公司說明書和護(hù)照復(fù)印件;
③公司章程和董事會(huì)成員簽名樣本(需經(jīng)波蘭公證處公證)。
4. 注冊(cè)股份公司所需文件
①由波蘭律師填寫的經(jīng)公司董事會(huì)成員簽名的公司注冊(cè)申請(qǐng)表(需經(jīng)波蘭公證處公證);
②股東原注冊(cè)證明材料(需經(jīng)波蘭公證處公證)、公司章程和董事會(huì)成員簽名樣本(需經(jīng)波蘭公證處公證)。
(二)注冊(cè)審批。注冊(cè)申請(qǐng)受理后,注冊(cè)機(jī)構(gòu)將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)遞波蘭外交部,由其通過波蘭駐申請(qǐng)方所在國(guó)大使館對(duì)該申請(qǐng)公司的情況進(jìn)行核查,核查無誤后,由波蘭注冊(cè)機(jī)構(gòu)頒發(fā)注冊(cè)證明。注冊(cè)審批時(shí)間視企業(yè)形式而定,一般在2周至12周。注冊(cè)費(fèi)3500茲羅提至8000茲羅提。
1. 設(shè)立代表處注冊(cè)審批
波蘭經(jīng)濟(jì)部受理注冊(cè)申請(qǐng)后,將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)遞波蘭外交部,由外交部通過波蘭駐申請(qǐng)方所在國(guó)大使館對(duì)該公司的情況進(jìn)行核查,核查無誤后再轉(zhuǎn)回波蘭經(jīng)濟(jì)部,由經(jīng)濟(jì)部發(fā)放注冊(cè)證明。代表處注冊(cè)無需注冊(cè)資金,審批期限約2-3月,注冊(cè)費(fèi)約8000茲羅提(約2000歐元),其中注冊(cè)費(fèi)6000茲羅提、律師費(fèi)2000茲羅提。
2. 設(shè)立分公司注冊(cè)審批
地方法院經(jīng)濟(jì)庭受理注冊(cè)申請(qǐng)后,需將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)遞波蘭外交部,由外交部通過波蘭駐申請(qǐng)方所在國(guó)大使館對(duì)該外國(guó)公司的情況進(jìn)行核查,核查無誤后,由地方法院頒發(fā)注冊(cè)證明。分公司注冊(cè)無注冊(cè)資金要求,審批期限約2-3月,注冊(cè)總費(fèi)用約3500茲羅提,其中法院注冊(cè)費(fèi)1500茲羅提、律師費(fèi)2000茲羅提。
3. 設(shè)立有限責(zé)任公司注冊(cè)審批
地方法院經(jīng)濟(jì)庭在受理注冊(cè)申請(qǐng)后一般在2-3周內(nèi)核發(fā)注冊(cè)證明。目前有限責(zé)任公司最低注冊(cè)資本金為5萬茲羅提,注冊(cè)完畢后該資金可作為公司的流動(dòng)資金使用。注冊(cè)費(fèi)用約5500茲羅提,其中注冊(cè)費(fèi)1500茲羅提、公證費(fèi)2000茲羅提、律師費(fèi)2000茲羅提。
4. 設(shè)立股份公司注冊(cè)審批
地方法院經(jīng)濟(jì)庭受理注冊(cè)申請(qǐng)后一般在2-3周內(nèi)批復(fù)核發(fā)注冊(cè)證明(多頁(yè)紙)。注冊(cè)總費(fèi)用約5500茲羅提,其中注冊(cè)費(fèi)1500茲羅提、公證費(fèi)2000茲羅提、律師費(fèi)2000茲羅提。
(三)申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)代碼。獲準(zhǔn)注冊(cè)后,需向當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)局申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)代碼(REGON),一般2小時(shí)即可申辦完。
(四)刻制公司印章。企業(yè)獲準(zhǔn)注冊(cè)后需在指定機(jī)構(gòu)刻制公司印章,一個(gè)合法的印章必須刻有公司名稱、地址、增值稅號(hào)(NIP)和統(tǒng)計(jì)代碼(REGON)。
(五)開立銀行帳號(hào)。企業(yè)獲準(zhǔn)注冊(cè)并取得REGON代碼后,須立即在波蘭銀行開立公司銀行帳號(hào),需提供注冊(cè)證明和REGON代碼復(fù)印件,一般需1-2天。
(六)申請(qǐng)?jiān)鲋刀愄?hào)(NIP)。企業(yè)獲得注冊(cè)后,需向所在地稅務(wù)局申請(qǐng)?jiān)鲋刀愄?hào)(NIP),一般需2-3周可獲得。
(七)申報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)。公司在雇傭首名員工后10天內(nèi)須向公司所在地社保局申報(bào)雇員情況,交付社會(huì)保險(xiǎn)金,并獲得公司的社保金支付代碼。
(八)申報(bào)勞動(dòng)安全檢查。公司在雇傭員工后應(yīng)立即向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)監(jiān)察局申報(bào)檢查,由該局對(duì)公司雇員進(jìn)行2-3小時(shí)安全培訓(xùn)講座,并對(duì)公司的工作環(huán)境、工作時(shí)間進(jìn)行檢查,檢查合格后為每個(gè)員工發(fā)放安全工作證明。同時(shí),公司須為每位雇員在規(guī)定的體檢單位做健康檢查,獲得體檢證明的雇員方可上崗工作。這兩個(gè)證明缺一不可,必須隨時(shí)存放在公司,以備勞動(dòng)監(jiān)察局檢查,若被查出無安全證明和健康證明上崗,公司則將被罰款。
(九)網(wǎng)上注冊(cè)。自2011年7月起,投資者可在波蘭經(jīng)濟(jì)活動(dòng)注冊(cè)與信息中心網(wǎng)站(CEIDG)注冊(cè)公司,并可申請(qǐng)稅號(hào)、社保號(hào)等,相關(guān)網(wǎng)站:
prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/?F;1886f97b-43a9-4b16-b197-cc969b6917ba