1998年2月19日經(jīng)格魯吉亞中央銀行第9號(hào)令批準(zhǔn)
參考譯文
外匯交易市場(chǎng)參與者行為準(zhǔn)則
(一) 基本標(biāo)準(zhǔn)
1.目的
本準(zhǔn)則目的是規(guī)定外匯交易市場(chǎng)產(chǎn)業(yè)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化行為的根本性質(zhì)。此行為應(yīng)保證參與外匯交易的交易員的適當(dāng)名譽(yù)、高水平熟練度和誠(chéng)實(shí), 以及涉及上述活動(dòng)的銀行機(jī)構(gòu)其它工作人員和高級(jí)經(jīng)理們。
2.參加交易行為的管理層的責(zé)任
交易工作人員(交易員和支持人員——內(nèi)勤)的行為,必須由各自銀行機(jī)構(gòu)的高級(jí)經(jīng)理們掌控。此外,管理層必須準(zhǔn)備書面的指導(dǎo)方針,描述交易員和支持人員的職能,以及權(quán)利和義務(wù)。具體來(lái)說(shuō),這些指導(dǎo)方針應(yīng)包括:
——進(jìn)行交易操作的政策;
——被授權(quán)進(jìn)行既定操作的人員名單;
——將在交易業(yè)務(wù)中應(yīng)用的金融手段(工具)的清單;
——公開的成交量限制;
——如果虧損,最大允許虧損水平(所謂的止損限制);
——交易的確認(rèn)及其報(bào)告程序;
——可能的對(duì)應(yīng)銀行機(jī)構(gòu)名單;
——由個(gè)人對(duì)應(yīng)人員設(shè)定對(duì)交易操作的限制。
3.參與交易活動(dòng)人員的責(zé)任
被指派為外匯業(yè)務(wù)的所有工作人員,應(yīng)遵守下列行為標(biāo)準(zhǔn):
——嚴(yán)格按照現(xiàn)行規(guī)則(指令),僅在設(shè)定的限制內(nèi)完成交易操作;
——在交易操作過(guò)程中遇到任何困難,立即通知管理層。
4.市場(chǎng)術(shù)語(yǔ)和定義的應(yīng)用
為避免誤解,銀行機(jī)構(gòu)的高級(jí)管理層必須確保所有工作人員知道并能應(yīng)用普遍接受的交易和外匯術(shù)語(yǔ)。
5.交易室與內(nèi)勤室
銀行機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)在交易室與內(nèi)勤室(即財(cái)務(wù)記錄處理部門)確保清楚的區(qū)別很有必要。此外,這些內(nèi)設(shè)單位在職能和場(chǎng)所方面應(yīng)分開,以避免交易人員出現(xiàn)在內(nèi)勤室和內(nèi)勤人員出現(xiàn)在交易室。在交易完成后,準(zhǔn)備好相關(guān)交易單,對(duì)應(yīng)的內(nèi)勤人員必須確認(rèn)(通過(guò)電傳,SWIFT或其它可接受的電信方式)交易單上載明的條件,執(zhí)行付款并記錄。
6.交易登記
交易應(yīng)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)以交易單形式進(jìn)行登記,交易單必須傳輸給內(nèi)勤室以做進(jìn)一步處理。交易單也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行傳輸。
7.記賬
連同會(huì)計(jì)部門,內(nèi)勤室應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)記錄所有交易,并再評(píng)估資產(chǎn)與負(fù)債。國(guó)際結(jié)算完成的平均時(shí)長(zhǎng)為2天。因此,記錄應(yīng)立即跟隨單個(gè)達(dá)成的交易,以確保適當(dāng)控制風(fēng)險(xiǎn),這不能通過(guò)應(yīng)用起息日的記錄慣例達(dá)到。
8.磁帶錄音
經(jīng)驗(yàn)證明,交易的磁帶錄音是解決可能產(chǎn)生的問(wèn)題的可行辦法。為使問(wèn)題簡(jiǎn)單化,建議在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)支持的盡可能長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)保留磁帶。
9.營(yíng)業(yè)時(shí)間后交易業(yè)務(wù)的完成
考慮到目前的事實(shí),外匯市場(chǎng)無(wú)間歇運(yùn)行,即24小時(shí)運(yùn)行,也有些銀行機(jī)構(gòu)在營(yíng)業(yè)時(shí)間后進(jìn)行外匯交易。外匯交易發(fā)生在交易室外,是額外風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,這可能不被記錄或有些情況下遭到對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)拒絕。為避免此種情況,銀行機(jī)構(gòu)管理層必須為那些交易員創(chuàng)造適當(dāng)?shù)墓ぷ鳁l件,使他們將有權(quán)在營(yíng)業(yè)時(shí)間后在交易室外進(jìn)行交易操作。對(duì)于這種情況,有必要規(guī)定使用的金融手段(工具)種類和允許的交易業(yè)務(wù)最高交易額。
。ǘ﹨f(xié)調(diào)交易業(yè)務(wù)科技循環(huán)的標(biāo)準(zhǔn)
1.外匯交易市場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間
應(yīng)為外匯交易市場(chǎng)設(shè)定辦公時(shí)間(即開盤和收盤)。
2.確認(rèn)程序
交易員必須口頭確認(rèn)交易。繼所述確認(rèn),內(nèi)勤室應(yīng)重復(fù)(反復(fù))此確認(rèn)。后者的確認(rèn)應(yīng)盡快轉(zhuǎn)遞(通過(guò)電傳,SWIFT或其它電信方式)給對(duì)應(yīng)銀行的內(nèi)勤部門。在備忘錄(底稿)任何此類額外確認(rèn)應(yīng)包括以下信息:
——達(dá)成交易采用的方式(電話,電傳);
——起息日和交易的截止期;
——合伙人的姓名、地點(diǎn)及其對(duì)應(yīng)銀行;
——兌換匯率、金額和貨幣種類;
——交易種類(買,賣)和交易方(買方,賣方);
——設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的術(shù)語(yǔ)和條件;
——任何其它必要信息。
額外的確認(rèn)應(yīng)在收到后立即全面核實(shí)。此外,如果在核實(shí)中發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)采取一切必要措施修正這些差異。如果對(duì)方傳輸?shù)拇_認(rèn)被證實(shí)不正確,為之后收到修正的確認(rèn),應(yīng)立即通知對(duì)方。
3.支付命令
為避免延誤支付,排除交換文件中包含分歧的可能,相互之間經(jīng)常參加交易的合伙人,應(yīng)使用之前同意的標(biāo)準(zhǔn)化支付命令。
4.機(jī)密性
機(jī)密性和匿名是專業(yè)外匯交易市場(chǎng)運(yùn)行的必要前提條件。市場(chǎng)參與者需確信只有參與交易的具體對(duì)應(yīng)人員將知道他們參加任何具體交易的意圖,或已完成交易的性質(zhì)。銀行機(jī)構(gòu)的管理層應(yīng)確保所有必要的程序在適當(dāng)?shù)奈恢,使得工作人員知道何種信息被認(rèn)為是保密的,且在哪種情況下有必要遵守匿名。如果機(jī)密性原則被忽視,管理層需采取適當(dāng)措施。
禁止交易員因私人目的使用保密信息,以及懷疑用人單位(雇主)。沒(méi)有當(dāng)事方的直接允許,禁止交易員泄露有關(guān)已完成交易的信息。也禁止交易員向機(jī)構(gòu)內(nèi)部其它在工作權(quán)利和職責(zé)下無(wú)權(quán)掌握此類信息的工作人員,轉(zhuǎn)達(dá)和傳播信息。
(三)道德規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
1.關(guān)于交易員自己的開支交易
通常理解為所有交易員專注于用人單位的交易,并且他們不涉及他們自己資金的交易。此慣例便于最大限度地完成他們職責(zé)的公正性。銀行機(jī)構(gòu)管理層需意識(shí)到,如果允許交易員用其自己開支進(jìn)行交易,并且使用他們代表用人單位(雇主)時(shí)使用的相同金融手段(工具),那么將會(huì)產(chǎn)生利益沖突,結(jié)果對(duì)機(jī)構(gòu)名譽(yù)帶來(lái)負(fù)面影響。
。玻乐蛊墼p
所有工作人員應(yīng)謹(jǐn)慎,以避免欺詐。這適用于這些場(chǎng)合,當(dāng):
——當(dāng)交易完成時(shí)在付款期間文件未被交換;
——從交易產(chǎn)生的付款付給第三方;
——對(duì)應(yīng)人員未能重復(fù)對(duì)已完成交易的確認(rèn);
——忽視預(yù)先程序完成交易。
。常畩蕵(lè)、禮物和賭博
銀行機(jī)構(gòu)的經(jīng)理們,及其工作人員,均不得以達(dá)成交易為目的向其它機(jī)構(gòu)的工作人員提供報(bào)酬。也禁止銀行機(jī)構(gòu)管理層和工作人員從其它機(jī)構(gòu)工作人員索要報(bào)酬。
如果此類報(bào)酬被認(rèn)為通常的做法,管理層必須詳細(xì)說(shuō)明相應(yīng)機(jī)制,規(guī)范贈(zèng)與、禮品收受和組織娛樂(lè)的條件。有必要確定何種禮品可以提供或接受。必須清楚界定允許交易員與市場(chǎng)其它參與者一起賭博的情形。
。矗
銀行機(jī)構(gòu)管理層必須絕對(duì)禁止其工作人員當(dāng)不清醒時(shí)進(jìn)行交易操作。如果此情況被鑒定,必須開除交易員的職務(wù)。
。担村X
所有銀行機(jī)構(gòu)必須最大程度地掌握它們客戶的信息,并確信代表其客戶完成的交易并非用于洗錢目的。
格魯吉亞中央銀行代行長(zhǎng)
。蚭rab KAKULIA