東方公證處遺囑庫儲存的遺囑光碟
在東方公證處恒溫恒濕的遺囑庫內(nèi),保存著幾萬份居民的公證遺囑!
“免費保管遺囑,到底保管在哪里?”“會不會泄露出去?”“誰能查詢這些遺囑信息?”……自從上海市公證協(xié)會宣布今年10月開展“老年人免費保管遺囑和辦理遺囑公證”公益服務(wù)月活動后,不少老人對遺囑的保管充滿好奇。近日,記者在上海東方公證處地下檔案室內(nèi),見到了專門存放公證遺囑的遺囑庫。據(jù)悉,遺囑屬絕密信息,有嚴格的查詢制度。只要辦理過公證遺囑,一旦被繼承人過世,繼承人來辦理繼承公證時,遺囑信息會自動彈出,這樣有利于被繼承人意愿得以實現(xiàn)。
絕密檔案處恒溫恒濕環(huán)境
如此絕密的遺囑信息,都放在遺囑庫內(nèi)。那遺囑庫究竟是什么樣子呢?
近日,記者來到上海市東方公證處,據(jù)工作人員介紹,每天通過電話或者到現(xiàn)場咨詢免費遺囑公證和保管的市民也很多,甚至有單位的退管會搞起了“團體預(yù)約”,準備20多位退休老人一起來集體辦理。在工作人員帶領(lǐng)下,經(jīng)過兩道門禁,記者來到地下一樓。打開其中一間屋子的厚重鐵門,記者見到了神秘的遺囑庫。這里的布局有點像圖書館,一排排的柜子整齊排列。搖動柜子上的把手,檔案柜便自動分開,寫有絕密字樣的卷宗整齊的排列在柜子內(nèi)。另外,在一些冰箱摸樣的柜子里則存放了很多與遺囑相關(guān)的錄音、錄像碟片。
“這里只是一部分最新的遺囑,其他絕大部分都已經(jīng)轉(zhuǎn)移到上海市檔案館了!惫ぷ魅藛T表示,遺囑是需要永久保存的文件,所以對存放條件十分嚴苛。上海市東方公證處的遺囑庫,做到了恒溫、恒濕,硬件條件基本和市檔案館相當。
繼承公證時遺囑自動彈出
家住靜安區(qū)的李老伯已年過八旬,身體每況愈下。由于子女較多,奪產(chǎn)暗戰(zhàn)已持續(xù)多年。李老伯盡管身體不好,心里卻十分敞亮,對于房子和存款的分配早有主意。為此,他偷偷寫了一份遺囑,藏在了床頭柜的夾層里。因為擔心子女知道后吵鬧,他一直沒說出來。但李老伯也擔心,萬一自己突然離世,這份隱藏的遺囑無人知曉怎么辦?
得知免費辦遺囑和保管遺囑的消息后,李老伯趕緊打電話到離家近的東方公證處咨詢。工作人員解釋,上海市公證行業(yè)早在2007年就建立了“公證遺囑庫”,全市所有公證處辦理的公證遺囑信息都已聯(lián)網(wǎng)。如果在公證處辦理了公證遺囑,即便當事人突然離世,未及告知家人。家人前來辦理死亡繼承公證時,遺囑也會自動彈出,這樣有利于當事人的遺愿得以實現(xiàn)!澳俏业淖优懿樵兊轿业倪z囑內(nèi)容嗎?”對于李老伯的擔心,工作人員解釋,立遺囑人死亡前,遺囑屬于絕密信息,任何單位、個人均無法查詢。只有立遺囑人死亡后才可查詢。因此,只要李老伯不說,別人不會知道他的遺囑是什么內(nèi)容。
建立全國遺囑查詢系統(tǒng)迫在眉睫
我國遺囑的形式有多種,當遺囑人死亡后,如何查詢其生前所里的遺囑,特別是最后一份遺囑,成為分割遺產(chǎn)的關(guān)鍵。而在多種形式的遺囑中,公證遺囑效率最高,但同為公證遺囑,也應(yīng)以最后一份的內(nèi)容為準。
上海市公證協(xié)會會長、上海市東方公證處主任黃群指出,隨著人員流動頻繁,有些被繼承人可能在不同地區(qū)立有多份不同遺囑,其中就可能存在相互沖突的可能性。而由于訂立了多份遺囑,其中一份或數(shù)份,在被繼承人死后可能被隱匿或忽略,導(dǎo)致其意愿無法實現(xiàn)。
如果在遺產(chǎn)分割完成后,發(fā)現(xiàn)其他公證遺囑或時間在后的遺囑,再進行重新分割,必然容易激化矛盾。因此,建立全國聯(lián)網(wǎng)的公證遺囑統(tǒng)一登記查詢庫顯得迫在眉睫。
黃群介紹,上海市公證行業(yè)早在2007年就建立了“公證遺囑庫”,截至2012年上海公證遺囑庫現(xiàn)有81578件備案,共 有105074次查詢。設(shè)立全國統(tǒng)一的公證遺囑登記備案查詢制度,將原本分散在各地的公證遺囑進行統(tǒng)一匯總、信息整合,形成全國范圍內(nèi)的公證遺囑資源信息庫,相關(guān)當事人可在全國任一家公證機構(gòu)通過該系統(tǒng)查詢被繼承人所訂立的公證遺囑的有關(guān)內(nèi)容。這將極大地方便當事人和有關(guān)機構(gòu)對公證遺囑的查詢及確認,實現(xiàn)對被繼承人及其及繼承人合法權(quán)益的保護。
相關(guān)鏈接
大陸法系國家
遺囑保管登記
大陸法系國家遺囑登記保管中心由公證人或公證協(xié)會發(fā)起。1972年5月16日,歐洲理事會各成員國在巴塞爾簽署了一份關(guān)于建立遺囑登記體系的協(xié)議。
法國公證服務(wù)發(fā)展協(xié)會(ADSN)為非營利性協(xié)會,法國在埃克斯——普羅旺斯成立了遺愿信息登記中心。至2008年底,法國遺囑信息登記中心(FCDDV)已有2000萬備案,4500家公證人事務(wù)所客戶,自創(chuàng)建起有670萬次查詢。
瑞士聯(lián)邦公證協(xié)會遺囑登記中心是瑞士聯(lián)邦公證協(xié)會下屬的有限責任公司,現(xiàn)存40萬份遺囑信息,遺囑形式有公證遺囑、自書遺囑、代書遺囑、法官遺囑等,其效力相同,但公證遺囑被公認為最具權(quán)威的遺囑形式。
意大利、西班牙、法國、奧地利、葡萄牙、立陶宛自2002年通過歐洲遺囑檔案網(wǎng)(RERT)聯(lián)網(wǎng)。